Tras la firma de la DECLARACIÓN DE CONSTITUCIÓN en 1997, el CILEA vio la necesidad de darse un REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO INTERNO que contemplase los elementos fundamentales con que regir sus actividades. El primer texto reglamentario fue aprobado en Bolonia en 1999 y se revisó en marzo de 2003 coincidiendo con el registro del CILEA como Asociación en Italia. El Reglamento se actualizó en 2009, 2018 y 2022; para responder a nuevas exigencias como la ampliación de los miembros del Directivo, la simplificación de algunos procedimientos internos, la delimitación temporal del mandato de los órganos de gobierno o la inclusión del Código de Ética.
 
A partir de 2011, además, el CILEA empezó a funcionar de acuerdo con un PLAN ESTRATÉGICO, cuya vigencia es quinquenal; aunque puede ser revisado anualmente en función de los cambios que se verifiquen en el contexto. En dicho documento, se definen la visión, la misión y los valores del CILEA y se detallan, asimismo, los temas y objetivos estratégicos con los que se pretende dar concreción a las ideas que fundamentan la FILOSOFÍA DEL CILEA aprobada en 2003. Con el fin de traducir en acciones concretas los temas estratégicos, el CILEA cuenta también con un PLAN DE ACTIVIDADES que se renueva cada dos años, coincidiendo con los mandatos del Consejo Directivo.
 
Por otro lado, en el año 2000 se redactó el primer Reglamento y normas de procedimiento para los seminarios, texto que fue sustituido en junio de 2006 por el REGLAMENTO OPERATIVO PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS SEMINARIOS. Este documento de apoyo para los patrocinadores de los eventos del CILEA se encuentra a disposición de los miembros en el área reservada “Asamblea” del portal.
 
A partir de 2013, se crea ESTUDIOS INTERNACIONALES CILEA, colección que se rige por un Reglamento específico que explicita los diferentes aspectos editoriales y de traducción de los trabajos del CILEA. En el apartado de publicaciones del portal pueden consultarse las obras aparecidas desde entonces; y los miembros, además, pueden descargar del área reservada “Ediciones” tanto el Reglamento como otras herramientas para la difusión en sus países.

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